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Educare al movimento

INFORMATIVA Al SENSI DEGLI ARTT. 7 E 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi degli articoli 7 e 13 del Regolamento (EU) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito Regolamento), l'associazione sportiva "ASD Educare al movimento, Associazione Sportiva Dilettantistica" (di seguito Associazione) La informa che i suoi dati personali sono trattati per la finalità e le modalità di seguito indicate.

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Associazione, nella persona del rappresentante legale, con sede in Teramo, Via del Baluardo 26,30, 64100, email educarealmovimento@libero.it cellulare 331.9620199

  1. Oggetto del trattamento

Il trattamento riguarda i dati personali dei soci dell'Associazione - nome, cognome, codice fiscale, indirizzo email, cellulare, residenza - ,che saranno richiesti o che verranno comunicati esclusivamente per la finalità sotto esposta.

  1. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti sono trattati per le finalità e secondo le norme di legge nel seguito indicati:

  1. gestire il rapporto di adesione all'associazione da parte dei soci ordinari e dei soci lavoratori, dall'instaurazione all'estinzione, e per consentire la loro partecipazione alle attività motori e olistiche, intese come mezzo di formazione psico-fisica e morale dei soci e tesserati, mediante la gestione di ogni forma di attività motoria (ad esempio, workshop, lezioni, seminari, cene sociali, assemblee dei soci, ecc.) - art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento "il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso";

  2. adempiere agli obblighi di legge di tipo contabile e fiscale (ad esempio, ricevute di pagamento, registro dei soci, iscrizione ali' ACSI, predisposizione CUD) - art. 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento "il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento";

  3. gestire le informazioni relative allo stato di salute del socio sia per le necessità legate allo svolgimento delle attività sportive e motorie che per esigenze amministrative (per esempio, la conservazione dei certificati medici di idoneità) - art. 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento "l'interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche";

  4. utilizzare e/o pubblicare le foto e/o i video sui social network per promuovere le attività istituzionali dell'associazione - art. 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento "l'interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche".

Il conferimento di tali dati all'Associazione, per la finalità di cui sopra, è obbligatorio. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte dà luogo all'impossibilità ali'Associazione di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti. In calce alla presente informativa, Lei potrà fornire o negare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità descritte alle lettere c) e d). Nel caso di rifiuto a fornire il consenso all'utilizzo delle foto o immagini, l'Associazione non le utilizzerà o provvederà a oscurarla.

Destinatari e trasferimento dei dati a terzi

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 3 saranno, esclusivamente, utilizzati per la prescritta iscrizione sulla piattaforma dedicata ACSI e solo nei casi espressamente previsti dalle norme.

  1. Modalità del trattamento

I suoi dati sono trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti che la normativa Le riconosce e saranno trattati con modalità sia automatizzate, su supporto digitale (per esempio, l'iscrizione sulla piattaforma del ACSI) sia non automatizzate su supporto analogico. In ogni caso, il trattamento è effettuato esclusivamente da parte di personale autorizzato. Il trattamento riguarda la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, il raffronto e l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei dati personali non prevede l'esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.

Luogo di trattamento

I dati vengono trattati e archiviati sia su supporto cartaceo, nella sede dell'Associazione, che su server dedicati dell'ACSI. Possono essere, inoltre, trattati, per conto dell'Associazione, da professionisti esterni e/o soggetti autorizzati a svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo-contabili per la finalità sopra esposte. Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento.

Modalità e periodo di conservazione

I suoi dati personali saranno conservati su supporto analogico e/o digitale, per il periodo di tempo conforme alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e contabile.

Diritti degli interessati

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di rivolgersi, in qualsiasi momento, al titolare del trattamento al fine di esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

  • accesso ai suoi dati personali e alle informazioni sul loro trattamento (art. 15 del Regolamento);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 del Regolamento);
  • ottenere la cancellazione (art. 17 del Regolamento);
  • ottenere la limitazione dei suoi dati personali (art. 18 del Regolamento);
  • ottenere la notifica (art. 19 del Regolamento) delle eventuali rettifiche, o cancellazioni o limitazioni;
  • di opporsi al trattamento (art. 21 del Regolamento).

Diritto di reclamo

Qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento e dal Codice, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 del Regolamento) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 78 del Regolamento). Per qualsiasi altra informazione e/o approfondimenti sulla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali è consultabile il sito dell'Autorità di Controllo al link www.garanteprivacy.it .

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 MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO

Dopo aver letto tutte le informazioni fornite dall'Associazione (ai sensi degli articoli 7 e 13 del Regolamento) relative al trattamento dei dati personali, il/la sottoscritto/a (NOME COGNOME) _____________________________, Codice fiscale ________________________ dichiara di:

  • fornire il consenso al trattamento dei dati relativi allo stato di salute;
  • fornire il consenso all'utilizzo delle foto e immagini che mi riguardano.

 

Firma ___________________________ NOME COGNOME ____________________________